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Duty of the Boards of Administrators in accordance with Regulation 675 of 2001 – jj
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Duty of the Boards of Administrators in accordance with Regulation 675 of 2001



Answer of Dr. Alexander Coral, Legal Research Leader of actualicese.com to the question

8. Law 675/01 does not mention the responsibility of the Boards of Directors. Is there no regulation? What happens if they approve contracts to the detriment of the assets of the co-owners? How would they be claimed, how far would each member be responsible?

Questions & Answers Session, Thursday, May 6, 2010

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40 Comments

  1. Buena tarde me gustaría saber cómo actuar con la administradora .del conjunto .ya q no me da respuesta sobre un golpe q le ocasionaron al carro en un principio dijo q me respondía y despues q ya era con el consejo el precidente del consejo dijo q si q el me respondía y en una reunión le dijo al representante dela torre q no va a responder q me Iván a enviar una carta y ya van casi 6 meses del siniestro y no me anda dado ninguna respuesta ni vídeos de lo ocurrido gracias por su atención prestada estaré atento a su respuesta

  2. buenas auxilio en el conjunto nos cobran una multa de 45.000 por mora después de los primeros 10 días de cada mes…me parece un reeabuso por parte de ese consejo ampon..ya habia pagado cuota extraordinaria para pintar todo el conjunto hace 4 años y resulta que se robaron los 84.000.000 la administracion anterior por darla sin investigar y ahora nos piden otra vez pagarla ..con amenaza de ambargo del predio.auxilioo alguien que me ayude que hago

  3. buenas tardes quisiera saber si los consejeros en propiedad horizontal tiene derecho o poder para cambiar un vigilante ya que el ha tenido muchas falencias y el adminisrador se opone rotundamente a ese cambio, porque dice que el es el unico que puede realizar ese cambio. muchas gracias le agradesco por su atencion mi correo es claudiascreen@hotmail.com mi wasat 3103275135 mi nombre claudia gallego

  4. los administradores abusan del cargo y ponen recistencia para no querer el cambio aparte de eso uno vive como en una jaula con esos apartamentos tan pequeños y que indigno que no les dejan un patio para ropas sino en la misma cocina donde coje olor a comida y uno sufre para el secado de la ropa y cada día es peor

  5. Muy mal concepto ojo que debe decir que la ley se ajusta y es gradual según pero recae en el administrador y si este no denuncia omite ojo señor solo un juez dictamina esto

  6. Señores A ustedes, que se ve que saben mucho de estos temas, les hago una pregunta.
    Un mandato de asamblea de delegados, firmado por más de 25 de estos, presentes en la misma, de 32 existentes(de 32 torres), y bajo empresa administrativa ya no presente, puede ser tumbado por la empresa administrativa actual?.

    Me refiero a lo siguiente :

    Vivo en barranquilla en un conjunto residencial (abierto, sin cerramiento oficial, solo en laminas de metal de inicio de construcción y con vía distrital que lo atraviesa), de carácter VIPA, dados bajo el gobierno pasado, del ahora ex presidente Juan Manuel Santos, para ahorradores y de carácter único para vivienda y no de uso comercial. Personas trabajadoras formales que devengaban menos de tres salarios mínimos, con un subsidio de gobierno de aproximadamente menor a la tercera parte del costo del predio. Todo lo anterior para contextualizar la situación inicial.

    No obstante los 40 propietarios de la torre en la que vivo, decidieron, de bolsillo propio, implementar una reja para la entrada de la misma, como se implementó en el conjunto residencial ¨las cayenas¨, con el único fin de garantizar, en lo más mínimo, la seguridad de cada inmueble, pero mas aun de los niños que allí viven, los cuales son en promedio un infante por apartamento. Estos habitan los 5 pisos de dicha estructura, jugando y compartiendo por lo menos bajo la seguridad de la reja en cuestión.

    Dicha implementación garantiza por lo menos el área interna( de la torre ) y no área común del conjunto, ya que esta solo restringe la entrada a quien no pertenezca a ella. Es de anotar que en algunas situaciones suben vendedores y demás, debido a que no hay portero para la torre, solo la reja.

    El conjunto, aunque es abierto, tiene su propia seguridad privada. Seguridad que para la fecha tiene definida sus funciones, entre las cuales no está o no se hace el rondéo interno en las torres ni sus cinco pisos, todo de una manera muy parcial limitándose a las áreas limítrofes entre torres y cuidado de vehículos que a la larga son las de mayor relevancia.

    Por todo lo anterior, los propietarios vieron en la implementación de la reja la oportunidad de aumentar la seguridad de nuestros apartamentos. inmuebles que a futuro son la única herencia para nuestros hijos, así nos preguntemos si lo que dice la consigna de ¨prevalecer la seguridad ante todo¨, en este caso, para estos y ellos, no se deje cumplir. Ahora, ¿que le heredaremos y a quién, si la seguridad no está garantizada?.

    No siendo más. a sus ordenes en lo que se me permita

  7. Buen dia, soy propietaria de un edificio y me faltan siete apartame tos por vender, mi pregunta ès si debo pagar la cuota de administracion de los siete apartamentos o si solamente debo pagar por las áreas comunes.

  8. Pregunta que urge respuesta
    En un conjunto de casas hay unas de ellas que tienen unos metros más que son parte de esas viviendas y tienen un cerramiento. Esos metros de más se deben tener en cuenta para el coeficiente de cada una y que por ende va en beneficio de todos los propietarios
    Gracias por su pronta respuesta

  9. Muy buen dia. Dr Alexander.
    Que se debe hacer cuando en un conjunto residencial, el 75% de los propietarios omite pagar sus deberes de Administracion con el solo fin de hacer dano al administrator o al consejo? siendo los anterior mien
    bros del consejo los responsables de una pro adtibidad al no Pago?

  10. Tengo una pregunta si en el conjunto donde vivo en arriendo roban y en cámaras se ve q ingresan por la parte exterior del conjunto forzando la reja de seguridad y en la parte del robo no había luz de iluminación existiendo lámparas y exploradoras para que en las horas de la noche puedan los vigilantes poder ver cualquier anomalía a quien se le realiza la reclamación de los elementos untados y que debo presentar para que me paguen por daños y perjuicios.

  11. Como residente, y mas exactamente poseedor (No propietario) de un bien inmueble bajo régimen de P.H. estoy legitimado en la causa para demandar la extra limitación de la administradora del conjunto por haber instalado vallas ilegales de prohibido parquear en plena vía pública vehicular frente al conjunto , lo que causó un accidente, donde mi vehículo sufrió daños? Gracias.

  12. Si hay un daño en un tubo del acueducto en una zona comun y siel conjunto de copropidad lleva funcionando 3 años y hay una poliza por 10 años quien debe arreglar o responder por el perjuicio pues el administrador y el concejo administrativo no hicieron valer esa poliza y le pagRon a otras personas para arreglarlo por que el acueducto dijo que no respondia ni la construtora entonces no toca pagar el arreglo a la copropietarios o a quoe gracias por su colaboracion

  13. Buen día. el conjunto donde resido tenia contratada una empresa de vigilancia donde se había firmado un otrosí por dos años con un bono de reinversión y condicionando a dos años mas, el nuevo consejo tomo la determinación de dar por terminado el contrato antes de que se renovara automáticamente, la empresa de vigilancia nos declaro en mora a lo cual la nueva administración demostró que no, el anterior administrador venia pagando por las de dos años las facturas con diez días retraso, la nueva administración los primeros pagos los realizó como se venían haciendo, luego empezó a pagar en las fechas correspondientes, ahora la empresa de vigilancia nos demanda por incumplimiento del contrato por el no pago en las fechas estipulas en el contrato, quiero saber esta acción es procedente después de mas de seis años que nos encontrábamos en mora y hasta ahora nos demanda? ¿que responsabilidad tienen la nueva administración? que responsabilidad tiene el consejo?. Gracias

  14. Buenas tardes doctor Alexander necesito saber si una persona propietaria de un apartamento en una agrupación residencial se auto proclama veedora permanente de las reuniones del consejo de administración está contemplado en la ley 675 de 2001 y es correcto que lo haga o si solo puede asistir a la entrega de informes contables más no a todas las reuniones donde se tomen decisiones en temas puntuales

  15. Que sucede cuando el presidente del consejo firma contrato por 1 año con un administrador orientado por los demás miembros del consejo, y la asamblea decide darlo por terminado y este administrador demanda y la sale a favor del mismo, quien debe pagar la indemnización por los daños causados?

  16. Hola, me gustaria saber si puedo separame de una propiedad horizontal y que la vivienda quede como propiedad ordinaria?, o sea eliminar la propiedad horizontal y que las dos viviendas queden como casas normales independientes?..gracias

  17. QUIERO SABER QUE PUEDO HACER CUANDO LA ADMINISTRADORA SE NIEGA A ENTREGAR COPIA DE DOCUMENTOS A LOS COPROPIETARIOS COMO ESTADOS FINANCIEROS CONTRATOS INFORMES CONTABLES Y GENERAL TODA CLASE DE DOCUMENTOS YA QUE FUERON SOLICITADOS POR MEDIO DE UN DERECHO DE PETICIÓN

  18. Con esta información, expresa de esa manera, ningún propietario quiere formar parte del Consejo de Administración y muchos administradores están haciendo de las suyas.
    En Colombia no hemos visto que a ningún propietario le quiten su bien inmueble por las malas acciones que conlleva al administrador a cometer errores

  19. Buenas tardes, urge una asesoria: en Villavicencio en el Conjunto Palmas de Vallarta la señora Administradora, decidió:
    1. cruzar cuentas de (CO) Cuota Ordinaria, con las de (CE) Cuota Extraordinaria, esto para quitar el beneficio de pronto pago a los residentes y propietarios.
    2. opto por otras medidas como quitar el beneficio de pronto pago por deber una cuota ordinaria anterior.
    En primera instancia según asesorías las CO, CE, Multas, parqueaderos son conceptos distantes uno de otro y ninguno puede causar al otro.
    En segunda instancia en reunión plena jamás se autorizó la pérdida del pronto pago por cuotas acumuladas, quiero indicar que si un propietario no pago una cuota ordinaria $ 150.000 pronto pago, antes del 17 de cada mes, por lógica perdió el beneficio del pronto pago de ese mes, implica que tiene que pagar la cota plena, que hace mención a $190.000.
    Implica que ya se sabe que tiene que pagar $ 40.000 del mes que dejo de pagar, pero si el siguiente mes paga antes del 17, al pagar antes del 17 tiene derecho al pronto pago, pues por lógica está pagando antes del tiempo límite esa obligación, lo otro aplicaría si se hubiese acordado en pleno la pérdida del pronto pago o bola de nieve en pleno y esto jamás fue acordado.
    Teniendo esta situación se ha recurrido a varias medidas,
    1. Dialogo – denegado.
    2. Solicitud de documentos públicos – documentos que no son reserva legal – denegado
    3. Recolección de firmas para convocatoria de (RE) Reunión Extraordinaria – denegado una vez se cumplió con lo requerido.
    4. Derechos de petición – para la entrega de los documentos públicos denegados
    5. Tutela – para la entrega de los documentos públicos – denegado
    6. Impugnación – para la entrega de los documentos públicos – denegado
    7. Se solicitó a la Alcaldía copia del acta de Asamblea – la Alcaldía curso la solicitud y sorpresa no habían legalizado el acta de asamblea ante la alcaldía, fue entregada a la Alcaldía el día 11 de Diciembre de 2017 – Entregada
    8. Solicitud a la Alcaldía Municipal de certificación de la entrega del Acta por parte de la Administradora a la Alcaldía – Entregado.
    Pregunta la Señora Administradora celebro contratos, impuso multas, quito el pronto pago, cruzo cuentas, todo esto y más antes del 11 de Diciembre de 2017, día en que hizo legal el documento ante la Alcaldía, o sea no tenía representación legal que otorga la Alcaldía, es legal y si no en que delito esta incurriendo, además de ante quien se puede denunciar. Ya que a todo lo solicitado por los propietarios y tenedores su respuesta es negativa.
    Agradezco la colaboración urgente y clara respecto a esta situación.

  20. Dr Alexander buenas tardes, resido en un conjunto en la ciudad de Bogotá, hay 2 consejeras disidentes la cuales citaron a asamblea extraordinaria con u total de 84 propietarios de ellos en algunos casos colocan nombre y en otros casos firman. se entiende que deberan en la respectiva planila colocar el encabezado los motivos por los cuales se cita y estos deden colocar en la planila nombre cédula y firma? de acuerdo a la ley 675 cual es el paso correcto para proceder a la citación? muchisimas gracias

    bienrautos@yahoo.es

  21. Dr. Alexander tengo dos preguntas:
    1. Un copropietario o consejero actual puede denunciar al consejo saliente y administracion al encontrar detrimento patrimonial a causa de firma de contratos de prestacion de servicios con proveedores con sobrecostos no justificados?
    2. Por la magnitud del conjunto existe la figura de delegados por torre y el concejo de administracion nombrado en la asamblea. Esta bien que a las reuniones del consejo asista uno o mas delegados e incida en las decisiones que tiene que tomar este ?

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